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Historial de versiones en OneDrive

¿A quién no le ha pasado que para crear un nuevo documento con un contrato larguísimo, edita uno anterior pensando en guardar con un nuevo nombre al acabar y finalmente se da cuenta de que ha estado grabando el original?. Un desastre para el usuario, que normalmente se soluciona recurriendo a las copias de seguridad?

El historial de versiones de documentos ha sido siempre una gran característica de Windows Server. El autoguardado de o versionado de documentos nos ha permitido ahorrar mucho trabajo de recuperación, especialmente cuando estamos editando un documento y nos damos cuenta de que hace horas que estamos guardando un documento erróneo o que hemos eliminado una parte y después hemos guardado accidentalmente o simplemente, queremos mantener una versión anterior.

Con la colaboración simultánea de documentos, el riesgo a errores de este tipo se multiplica y los usuarios estábamos demandando esta característica en OneDrive. Microsoft lleva tiempo reaccionando bastante rápido a las peticiones y se está finalizando el desarrollo. Además, no sólo es válido para documentos Office. 

Con estas mejoras en el historial de versiones, puede ver y restaurar versiones anteriores de todos sus archivos en OneDrive. Anteriormente, el historial de versiones sólo admitía archivos de Office. Ahora, el historial de versiones es compatible con todos los tipos de archivos, por lo que ya no tendremos que preocuparnos de que nuestros archivos PDF, CAD o incluso nuestras fotos y vídeos se hayan editado accidentalmente. Siempre podrá restaurar o descargar una versión anterior. OneDrive mantendrá una versión anterior de nuestros archivos durante 30 días. El soporte para el historial de versiones ampliadas ha comenzado a desarrollarse y estará disponible para todos, este verano.

¿COMO FUNCIONA EL HISTORIAL DE VERSIONES DE ONEDRIVE?

 

Vamos a OneDrive.com, hacemos clic con el botón derecho en el archivo que deseamos restaurar o veremos una versión anterior. A continuación, seleccionamos Historial de versiones

La ventana Historial de versiones muestra la fecha de las revisiones anteriores, su modificación y el tamaño de la revisión anterior.

Simplemente seleccionamos la revisión deseada y seleccionamos Abrir archivo para verlo o descargarlo o en Restaurar para reemplazar la versión actual por la revisión que seleccionamos.

Como saber si un sistema es vulnerable a Wanna Cry

Después de un fin de semana complicado debido a la propagación del Wanna Cry, lo que más nos preocupa es saber si somo vulnerables al contagio del virus por vía indirecta, es decir, por contagio desde otros equipos de nuestra red. Más abajo os lo explicamos, pero permitirnos aprovechar el incidente para recordar cosas que hemos de tener presentes.

Desde Centria siempre recomendamos una combinación de soluciones para intentar prevenir, combatir o solucionar posibles problemas de seguridad. Cada problema de seguridad es diferente, de igual forma que pasaría en la vida real. Pueden atacarnos de muchas formas y es dificil estar preparados para todas. Estar alerta es muy importante. En una compañía debemos contar con :

– Firewall’s para evitar intrusiones externas y para asegurar el perímetro

– Antivirus para evitar la ejecución de virus, malware o ejecutables no deseados.

– Actualizaciones : Los sistemas actualizados con los últimos parches de seguridad. (A día de hoy, a pesar de muchas recomendaciones, hay compañías que siguen teniendo sistemas XP o Windows 2003)

– Copias de seguridad : Si es posible del sistema completo, mejor y por supuesto, se deben de tener en multiples localizaciones.

– Nube : La nube de momento es segura, pero no hemos de olvidar que nada es 100% seguro y disponer de respaldo de nuestros datos de la nube, en copias locales u otras nubes, no es ninguna mala idea y empieza a ser indispensable.

– Políticas de seguridad : Son vitales. Disponemos de herramientas que limitan la ejecución de programas o el acceso a lugares no permitidos.

– Aceptar las recomendaciones de seguridad: Cuando un fabricante nos alerta de un fallo, sabemos que no es cómodo ponernos a actualizar. Son necesarios recursos extraordinarios de los que no siempre disponemos, pero hemos de pensar que si un fabricante lanza una notificación que va en contra de su reputación, hemos de suponer que debe ser importante ¿verdad? 

Luego hay otros aspectos, como los robos de información o similares desde dentro de nuestra organización. Aunque son muy complicados de detectar, debido a que les ampara la “confianza” de nuestros sistemas, siempre podemos estar vigilantes ante la más mínima sospecha, mediante otro tipo de sistemas de control, como cámaras de vigilancia o vigilantes de control.

¿COMO SABER SI ESTOY PROTEGIDO FRENTE A WANNA CRY?

Empezaremos por dirigirnos a la caja de búsqueda de Windows haciendo click en ella en la barra de tareas. Escribiremos dentro winver y presionamos intro. Nos aparecerá el siguiente diálogo:

Si donde indica “compilación de SO” el número es mayor o igual a 14393.753 estáis protegidos. Si no, abrid Windows Update y actualizad el sistema de inmediato.

 

Si tenemos Windows 8 o anteriores, iremos al Panel de control y nos dirigiremos a Programas > Ver actualizaciones instaladas. y según el sistema instalado:

 Si en Windows 8.1 tenemos instalada la actualización KB4012213 o el KB4012215, cualquiera de los dos, estamos seguros

Si en Windows 7 tenemos instalada la actualización KB4012212 o el KB4012215, cualquiera de los dos, estamos seguros. 

Si en Windows Vista tenemos la actualización KB4012598, estamos seguros.

Para Windows XP Microsoft ha publicado, de forma excepcional, el siguiente parche.

OJO!!

Que tengamos instaladas estas actualizaciones, SÓLO EVITA EL CONTAGIO INDIRECTO, pero es posible que pueda entrar y ser ejecutado por nosotros mediante email o descarga desde alguna página web. Como siempre, la mejor medida de seguridad, es la precaución.

Microsoft To-Do

La conocida aplicación Wunderlist que hace dos años adquirió Microsoft, a partir de ahora dejará de funcionar y dará pasa a To-Do, una app que funcionará también integrada con Office 365.

Microsoft hizo pública la beta abierta hace sólo unos días y está escrita y diseñada por el mismo equipo que Wunderlist. La diferencia es que ahora se integra de maravilla con Office y que posee algoritmo mejorado de IA.

To-Do no es diferente a otras muchas aplicaciones del mismo estilo. Ofrece opciones para agregar tareas, eventos y tareas, permitiendo añadir alarmas o definir colores.

En la esquina superior derecha, el app tiene un icono que al pulsarlo sugerirá recordatorios que es sistema detecta que realiza de forma habitual, pues es el sistema de IA el que detecta y sugiere tareas en función de nuestras costumbres.

To-Do, como ya es habitual en las nuevas aplicaciones de Microsoft, posee app para iOS, Android y Windows, estando también disponible en tabletas y equipos con Windows. Por supuesto, soporte Web renovada.

 

Novedades – GrafCrunch 9.4 con Netcrunch

GrafCrunch 9.4 es una variación de Grafana 4.1 que incluye un plugin dedicado de Netcrunch. Su instalación simplifica mucho la conexión al datasource de Netcrunch. Si estás utilizando una versión anterior de GrafCrunch, puedes actualizarte sin perder los paneles creados anteriormente

grafana

Novedades:

  • NetCrunch tiene  preinstalado el datasource en GrafCrunch
  • Incluye 4 plantillas predeterminadas para:
    • Linux Server
    • ESX Server
    • Windows Workstation
    • Windows Server
  • GrafCrunch soporta ahora Templating, pudiendo usar  la opción query in las plantillas y filtrar nodos basados en tipos (por ejemploe Windows Servers, Windows workstations, ESX servers y muchos más). Lee acerca de la creación de plantillas in GrafCrunch en el Readme (localizado en Plugin Config section).
GrafCrunch config
  • GrafCrunch ahora soporta la installación de plugins de terceros.

Instalar GrafCrunch la primera vez:

Antes de la instalación de GrafCrunch, necesitas crear un usuarios con Read Only access rights en NetCrunch.


Upgrade:

Para usuarios de Grafana

Si ya eres usuario de Grafana, puedes añadir el pluging de NEtcrunch, directamente.

Business Intelligence – ¿Funciona?

Llevamos unos años en los que la demanda de información aumenta y los volúmenes de datos, así como su dispersión, son un gran problema para las organizaciones, pero al mismo tiempo, un gran desafío y una oportunidad. Todos hemos oído hablar de Business Intelligence o BI.

La toma de decisiones determina el éxito de una organización. Son la base para éxito, el crecimiento o la cautela. En cualquier caso, son las decisiones las que definirán las estrategias a seguir. Por este motivo, las organizaciones deben de estar preparadas para analizar bien la información

Business Intelligence - Multiples fuentes

Nos encontramos que muchas empresas han iniciado en algún u otro momento un proyecto de BI, pero la falta de confianza y la distribución limitada de las herramientas a ciertas personas o departamentos, o simplemente la insuficiente información vinculada, hacen que hayan fracasado o no hayan conseguido el resultado esperado.

Para conseguir que esa situación sea diferente, hemos de disponer de una visión diferente y cambiar radicalmente el punto de vista. Hemos de dar un paso atrás y no proporcionar cuatro accesos a bases de datos y cuatro hojas de cálculo, para esperar que un sistema automático nos diga cuál será el siguiente paso para que nuestra empresa triunfe.

Hay que definir bien lo que queremos. Crear una buena arquitectura de datos inicial y definir con mucho mimo y detalle las métricas que nos ayudade a destacar la información que nos interesa. Es importante no focalizar los esfuerzos en la solución tecnológica, sino en la calidad de los datos, que es nuestro mayor valor.

En Centria trabajamos indistintamente con Power BI de Microsoft o con Qlik. Plataformas y tecnologías diferentes, pero en las que varían sólo algunas funcionalidades o formas de tratar la información. Los datos y su valor son los mismos.

La decisión de qué tecnología utilizar, estará siempre basada en la predilección de marca, conocimiento previo del producto por parte del usuario final o política interna. Al final, nosotros finalizaremos el proyecto con la visualización de los cuadros e informes similares.

Podemos decir que Business Intelligence funciona.

Business Intelligence - Informes BI

Microsoft Bookings – Reservas – Disponible en España

En Julio de 2016, Microsoft presentó Bookings, pero nos dejó con la miel en los labios, ya que no se activó fuera de USA y Canadá.

Ahora Microsoft Bookings empieza a distribuirse a los clientes que ya tienen Office 365 en su versión Premium en el resto de países.

Nosotros hemos probado su funcionamiento en Centria y es un producto muy logrado desde su inicio.

 

¿Qué es Microsoft Bookings?

Básicamente es un sistema de reservas para cualquier empresa, que permite reservar servicios por parte de sus clientes. Desde peluquerías, centros de salud, centros deportivos, abogados, asesores, veterinarios, etc.. Todo esto, conectado en tiempo real a los calendarios de Outlook de sus empleados.

  • Si en nuestro calendario de Outlook estamos ocupados, esas horas ya no aparecen en el sistema de reservas.
  • Permite agregar tiempo extra en las citas para disponer de tiempo de preparación o finalización.
  • Posibiliad de activar recordatorios al cliente, por ejemplo, una semana, un día y dos horas antes de producirse el servicio.
  • Disponibilidad de controlar el sistema completo desde el portal de Office 365 o, desde aplicaciones para IOS y Android. Desde la zona de administración, podremos definir servicios, controlar todos los calendarios o definir quién y cuando puede realizar cada servicio.
  • Posibilidad de definir horarios comerciales o con todo detalle.

Microsoft Bookings es una herramienta muy bien conseguida, muy simple y de fácil programación.

Contacta con nosotros para que te hagamos una demostración. También puedes ver la parte pública de una peluquería en este enlace

Peluquería Contoso