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Veeam para Office 365

Centria lleva trabajando con Exchange Online y Office 365 desde el nacimiento del producto de Microsoft. Aunque es un sistema muy fiable y con una seguridad muy importante, también es cierto que las organizaciones necesitan un extra de seguridad, ya sea por simple precaució, por requeremientos de seguridad corporativos o gubernamentales o por simples reducción de riesgos. Con GPDR, OEA o LOPD, muchos clientes han querido disponer de un respaldo local.

Aunque Microsoft nos garantiza la disponibilidad de absolutamente todo, sabemos que cualquier cosa puede fallar. Es por es que Veeam presenté su producto Veeam para Office 365 que hemos estado probando a fondo.

Como es habitual en Veeam, es un producto muy sencillo de utilizar y que se puede integrar con nuestra plataforma Veeam existente. Los resultados son buenísimos y todos nuestros buzones quedarán perfectamente respaldados.

¿Cómo protege entonces Microsoft mis datos del correo de Office 365?

Microsoft usa su Exchange Data Availability Group (DAG) para proteger sus datos. También usan, solo para uso interno, el backup tradicional para proteger Office 365 de cualquier tipo de desastre. Desgraciadamente, los fallos locales pueden seguir ocurriéndole a cualquiera y los métodos anteriores no le protegerán de la corrupción de un buzón de correo, ni restaurarán su buzón en un punto determinado en el tiempo. Sus SLAs, o requisitos de disponibilidad de datos, estarán definidos en las políticas SLA de Microsoft, pero no proporcionarán la recuperabilidad de los datos.

¿Podemos ayudar?

Centria es Partner de Veeam desde hace varios años. Lo consideramos el mejor sistema de backup, continuidad de negocio y recuperación de desastres. Aunque Veeam no es complicado de integrar en empresas de tamaño pequeño, cuando los entornos se complican, es importante disponer de un partner experimentado para ayudarnos en el proyecto.

4 nuevas maneras en las que Microsoft 365 aligera el trabajo del trabajo en equipo

Ha pasado un año desde que presentamos Microsoft 365, una solución holística para el lugar de trabajo que impulsa a todas as personas para que trabajen en conjunto de una manera segura. En ese tiempo, las plazas de Microsoft 365 han crecido más del 100 por ciento, basadas en los más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365, los 200 millones de dispositivos comerciales de Windows 10 en uso y más de 65 millones de plazas de Enterprise Mobility + Security.
Este impulso es dirigido por los clientes, en cada industria, que transforman sus organizaciones para permitir un alto desempeño de parte de una fuerza laboral que es más diversa, distribuida y móvil que nunca. Microsoft 365 está diseñado para impulsar a cada tipo de trabajador, ya sea en las primeras líneas de un negocio, en la gestión de un equipo pequeño, o cuando se lidera toda una organización.

En esta ocasión, presentamos cuatro nuevas maneras en las que Microsoft 365 conecta a la gente a través de su organización y mejora los hábitos de colaboración, que incluyen extender el poder de Microsoft Teams y nuevas capacidades dotadas con IA en Microsoft 365.

1 – Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Para abordar las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, el año pasado presentamos Microsoft Teams, un poderoso centro para el trabajo en equipo que conjunta chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Ahora, más de 200 mil negocios en 181 mercados utilizan Teams para colaborar y hacer el trabajo.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita a nivel mundial en 40 idiomas. Sin importar si trabajan por su cuenta, son dueños de una pequeña empresa, o parte de un equipo de una organización de gran tamaño, pueden comenzar a utilizar Teams hoy.

La versión gratuita incluye lo siguiente para hasta 300 personas:

  • Mensajes de chat y búsqueda ilimitados.
  • Llamadas integradas de audio y video para individuos, grupos y reuniones de todo el equipo.
  • 10 GB de almacenamiento de archivos de equipo además de 2 GB adicionales por persona para almacenamiento personal.
  • Creación de contenido integrada y en tiempo real con aplicaciones Office Online, con Word, Excel, PowerPoint y OneNote incluidos.
  • Integraciones ilimitadas de aplicaciones con más de 140 aplicaciones de negocios para elegir, que incluyen Adobe, Evernote y Trello.
  • Capacidad para comunicarse y colaborar con cualquier persona dentro y fuera de su organización, soportada por la infraestructura global y segura de Microsoft.

Esta nueva oferta brinda una poderosa introducción a Microsoft 365. Teams en Microsoft 365 incluye todo en la versión gratuita más almacenamiento adicional, seguridad empresarial y cumplimiento de normas, y puede ser utilizado para toda su organización, sin importar su tamaño.

Conforme avanzamos nuestra misión de impulsar a cada persona y organización en el planeta a conseguir más, lo más emocionante son las historias de clientes que realizan grandes proyectos con una pequeña fuerza de trabajo, como The Hustle Media Company, que ayuda a impulsores, personas más influyentes y creadores a dejar su huella en el mundo. Su popular email diario brinda a su audiencia las noticias tecnológicas y de negocios que necesitan conocer.

“Como una empresa de medios que casi cuadruplicó su tamaño durante el último año, se volvió aparente que necesitábamos una solución para conectar a todas las oficinas de The Hustle. Como usuarios previos de Slack, encontramos que Microsoft Teams tiene todas las características que otras aplicaciones basadas en chat tienen, pero el centro de trabajo en equipo permite que todo viva en un solo lugar”.

– Adam Ryan, vicepresidente de medios en The Hustle

O, tomen el ejemplo de Urban Agriculture Company, una empresa pequeña que se especializa en kits de productos orgánicos, fáciles de utilizar, de vegetales, flores y hierbas. Después de aterrizar en las cosas favoritas de Oprah, su fundador Chad Corzine se cambió a Microsoft 365 Business y a Teams para gestionar las comunicaciones entre sus departamentos cada vez más grandes, integrar empleados y proteger los datos de los clientes.

2 – Utilizar nuevas capacidades inteligentes de evento en Microsoft 365

Hoy, también presentamos nuevas capacidades que permiten a todas las personas en su organización crear eventos en vivo y bajo demanda en Microsoft 365. Los eventos pueden ser vistos en tiempo real o bajo demanda con video en alta definición y discusión interactiva.

Los servicios impulsados por IA mejoran la experiencia bajo demanda con:

  • Una línea de tiempo del orador, que utiliza detección facial para identificar quién habla, para que puedan saltar de manera sencilla a un orador en particular en el evento.
  • Transcripción de habla a texto, código de tiempo, y búsqueda de transcripción, para que puedan encontrar momentos que importen de manera rápida en una grabación.
  • Subtítulos para hacer el evento más accesible para todos.

Los eventos pueden ser tan simples o sofisticados como lo prefieran. Pueden utilizar cámaras web, contenido, y compartir sus pantallas para presentaciones informales, o transmitir una producción con calidad de estudio para eventos más formales.

3 – Aprovechar la analítica para construir mejores hábitos de colaboración.

Lanzamos la versión previa de una nueva solución de Workplace Analytics, que utiliza información de valor de colaboración desde Microsoft Graph, para ayudar a los equipos a realizar reuniones eficientes, crear tiempo para trabajo enfocado, y respetar las fronteras del trabajo/vida. Las organizaciones pueden utilizar datos agregados en Workplace Analytics para identificar oportunidades para mejorar la colaboración, luego compartir información de valor y sugerir hábitos a equipos específicos a través de MyAnalytics.

También lanzamos nudges, impulsados por MyAnalytics en Microsoft 365, que entregan consejos en Outlook para cambiar hábitos, como avisar que se envían mails a colegas después del horario de trabajo o sugerirles apartar tiempo de trabajo enfocado para ustedes.

4 – Trabajar con otras personas en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ahora está disponible a nivel general para Windows 10, llegará pronto a iOS, y en versión previa en web. Ya sea que se reúnan en persona o de manera virtual, la gente necesita la posibilidad de colaborar en tiempo real. La nueva aplicación Whiteboard permite a la gente idear, repetir y trabajar en conjunto tanto en persona como de manera remota, a través de múltiples dispositivos. A través de la pluma, el tacto y el teclado, pueden anotar, crear tablas y formas, dibujar a mano alzada y buscar e insertar imágenes desde la web.

Microsoft reinventa Skype

Microsoft ha presentado la versión 8 de Skype. Una pequeña revolución para competir con Whatsapp o Facetime. Entre otras muchas novedades, destacan la posibilidad de realizar videollamadas grupales de alta definición con hasta 24 usuarios, pudiendo interactuar introduciendo emoticos durantes las conversaciones. También se ha ampliado en envío de ficheros de hasta 300MB y un sistema de búsqueda de archivos, vinculos y fotos.

Más características

@menciones: atrae fácilmente la atención de alguien en un chat grupal escribiendo el símbolo @ seguido de su nombre, lo que hará que le llegue una notificación.
Temas personalizables: elige un color y un tema para tu cliente de Skype mediante la configuración de la aplicación.

Actividades de llamada enriquecidas: comparte y mira las fotos, escucha los sonidos o explora toda la pantalla para enriquecer el tiempo que pasas durante una llamada.​

Panel de notificaciones: mira desde un lugar centralizado todas las reacciones a tus mensajes, las @menciones en las conversaciones grupales y si alguien te ha citado.

Lienzo flexible para las llamadas grupales: personaliza tu experiencia de llamadas grupales. Solo tienes que arrastrar y soltar los contactos entre la vista de llamadas principal y la cinta de opciones de contenido adicional para seleccionar en quién te quieres centrar.

Asistentes de conversaciones: agrega bots a tu conversación para reservar billetes, planificar un viaje, buscar noticias y mucho más.

Cloud App Security – No sólo Office 365

Protección de datos y de amenazas avanzadas para Office 365 y servicios de intercambio de archivos en la Nube.

Conforme se adoptan aplicaciones empresariales basadas en la nube, como Microsoft® Office 365™, Box, Dropbox y Google Drive, deben aumentarse más que nunca las precauciones en materia de seguridad. Si bien estas aplicaciones son seguras hasta cierto punto, el usuario comparte la responsabilidad de proteger el contenido que pasa a través de ellas.

 

¿Cuáles son los riesgos?

• Correos electrónicos que contienen malware avanzado que no puede ser capturado por los métodos tradicionales.
• Intercambio de archivos de Office con datos sensibles y malware oculto.
• Trabajadores remotos, partners y clientes que comparten archivos en dispositivos externos que no cumplen con las políticas de seguridad.
• Sistemas de detección de brechas de red que pierden tráfico entre los usuarios remotos y la aplicación.

Es hora de complementar la seguridad de su aplicación cloud con controles avanzados que refuercen la detección de filtraciones y los esfuerzos de cumplimiento.

 

Trend Micro Cloud App Security permite adoptar la eficiencia de los servicios en la nube, al tiempo que mantiene la seguridad. Protege el correo electrónico entrante e interno de Office 365 del malware avanzado y otras amenazas, y asegura el cumplimiento sobre otros servicios de intercambio de archivos en la nube, incluyendo Box, Dropbox, Google Drive, SharePoint Online y OneDrive® for Business.

Cloud App Security se integra directamente con Office 365 y otros servicios utilizando las API, manteniendo todas las funcionalidades de usuario sin tener que redirigir el tráfico del correo electrónico ni configurar un proxy web.

 

 

PRINCIPALES VENTAJAS

Protege el correo electrónico de Office 365 del phishing y el malware avanzado.

• Investiga el comportamiento de archivos sospechosos mediante el análisis y desactivación en un sandbox virtual, no sólo a través de la comparación de patrones estáticos.
• Utiliza la detección de vulnerabilidades de documentos para localizar malware oculto dentro de los formatos de archivo más comunes de Office como Word, PowerPoint® y Excel®. Trend Micro descubrió este método de filtración en el 60 % de los ataques dirigidos en un estudio reciente.
• Protege contra URL maliciosas no solo dentro del cuerpo del mensaje, sino también dentro de los archivos adjuntos
• Aprovecha la probada tecnología sandbox de Trend Micro™ Deep Discovery™, que ha sido calificada como el Sistema de Detección de Vulnerabilidades Más Efectivo Recomendado por NSS Labs2.
• Ofrece la única solución de protección de amenazas avanzadas de terceros para Office 365 que protege el correo electrónico interno (además del externo) para descubrir los ataques que ya están en curso.
• Protege entornos híbridos de Office 365 y arquitecturas Exchange on-premise, trabajando con Trend Micro™ ScanMail™
Refuerza el cumplimiento de los servicios de intercambio de archivos en la nube • Proporciona DLP y protección contra el malware avanzado para Box, Dropbox, Google Drive,SharePoint Online y OneDrive for Business.
• Activa políticas DLP consistentes a través de múltiples aplicaciones cloud.
• Simplifica la configuración con más de 200 plantillas de cumplimiento predefinidas, políticas de usuario/grupos y soporte para los servicios de Microsoft Rights Management.
• Se integra con Trend Micro™ Control Manager™ para dar visibilidad centralizada de eventos de pérdida de datos (DLP) y amenazas a través de los endpoints, servidores y el tráfico web de la organización.

 

Amplía sin complicaciones la seguridad de Office 365, Box, Dropbox y Google Drive
• Mantiene la plena funcionalidad del usuario y administrador.
• Proporciona integración directa de nube a nube a través de las API de los fabricantes para ofrecer alto rendimiento y escalabilidad.
• Minimiza el impacto de latencia mediante la evaluación del riesgo de los archivos antes del análisis de malware en el sandbox.

Despliegue automático sin cambios en el software o en el dispositivo.
La integración de la API de nube a nube de Cloud App Security no se basa en la redirección del correo electrónico o en la configuración de un proxy Web. Como resultado:

• Añade seguridad sin sobrecargar al personal de TI con cambios de dispositivos, configuraciones de usuario, instalación de software, configuración del proxy web, o el cambio de registro MX para redireccionar correos electrónicos.
• Se integra rápida y automáticamente con Office 365 y otros servicios cloud.

Trendmicro – Virtual Patching

Cientos de vulnerabilidades en software y sistema operativo son descubiertas cada mes. El tiempo que se invierte en parchear y actualizar estas aplicaciones y sistemas operativos es mucho y además el coste de llevarlo a cabo es elevado. Normalmente se producen errores que raramente son subsanados.

El Parcheo Virtual de Trend Micro ofrece protección inmediata a la vez que elimina los costes operacionales y los problemas ocasionados por esta tarea. El tiempo de esta operativa se reduce drásticamente así como los problemas en la red a todos los niveles.

Mediante la implantación de Trend Micro Deep Security™ u OfficeScan™ con el plug-in Intrusion Defense Firewall, conseguimos ofrecer “virtual patching”. Se trata de una solución que “aplica escudos virtuales” para mantener los servidores y endpoints protegidos a la vez que evita las intervenciones de emergencia relacionadas con actualizaciones manuales. Adémás, gracias a estas soluciones, una empresa con aplicaciones propietarias puede estar tranquila: cualquier vulnerabilidad detectada en dicha aplicación será advertida por Deep Security y/o el plug-in IDF de OfficeScan.

Otro caso interesante son aquellos sistemas operativos y aplicaciones para los que los propios fabricantes han dejado de dar soporte: Red Hat 3, Windows 2000, Solaris 8, Oracle 10.1 etc.. Deep Security e IDF son capaces de reconocerlos y detectar posibles vulnerabilidades que les afecten, recomendándonos, paralelamente, acciones a llevar a cabo sobre ellos para evitar problemas de seguridad.

Office 365 – Novedades en Junio

Microsoft quiere continuar siendo líder en su producto estrella Office 365 e intentar alejarse de la competencia

Las versiones online de Word, Excel, PowerPoint y Outlook se actualizaran durante las próximas semanas para mejorar todavía más la experiencia de usuarios, mejorando los sistemas de trabajo en equipo, la colaboración y aumentando la productividad.

Microsoft quiere continuar siendo líder en su producto estrella Office 365 e intentar alejarse de la competencia

Las versiones online de Word, Excel, PowerPoint y Outlook se actualizaran durante las próximas semanas para mejorar todavía más la experiencia de usuarios, mejorando los sistemas de trabajo en equipo, la colaboración y aumentando la productividad.