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Microsoft Viva

Microsoft Viva, la primera Plataforma de Experiencia del Empleado (EXP, por sus siglas en inglés) diseñada para la era digital. Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y perspectivas en una experiencia del empleado integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas utilizan a diario.

Un nuevo tipo de experiencia del empleado

Microsoft Viva incluirá inicialmente cuatro módulos: Connections, Insights, Topics y Learning (Conexiones, Perspectivas, Temas y Aprendizaje)

Viva Connections. Cerca del 60% de los trabajadores se sienten menos conectados a su equipo desde el cambio al trabajo a distancia. Por lo tanto, nos estamos esforzando por sustituir la camaradería que se fomenta por medio de actividades como las reuniones generales, la convivencia fuera de la oficina y los eventos. Esto es desafiante para todos nosotros, pero en especial para los nuevos empleados: pensemos en cómo se siente para un empleado que nunca ha acudido a la oficina ni conocido en persona a sus compañeros de trabajo.

Con acceso a través de Teams, Viva Connections es un solo punto de entrada a la participación de empleados y las comunicaciones internas. Imaginémoslo como una compuerta a nuestro lugar de trabajo digital.

Viva Connections está basado en las capacidades de Microsoft 365 como SharePoint para ofrecer a los empleados un destino exclusivo y específico. Los líderes pueden conectarse con los empleados a través de reuniones generales, y los empleados pueden acceder a todo: desde las noticias, políticas y beneficios de la compañía hasta los grupos o las comunidades de empleados a los cuales desean unirse mediante la integración de Microsoft Viva en Yammer. Ofrece fuentes y tableros personalizados para ayudarte a encontrar los recursos que necesitas tanto de Viva como de las otras aplicaciones en tu lugar de trabajo digital. El contenido también se puede personalizar conforme a los diferentes puestos dentro de la compañía —incluidos los trabajadores de primera línea— para que todos obtengan una vista completa de los recursos específicos que necesitan.

Imagen animada de Microsoft Viva

Viva Insights.

En una época en la que más del 30% de los trabajadores afirman que la pandemia ha incrementado su nivel de agotamiento, nunca ha sido tan importante ayudar a las personas a desconectarse y aprovechar al máximo su recurso más escaso: el tiempo.

Viva Insights brinda a individuos, gerentes y líderes, información de valor personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. Aporta nuevas experiencias de bienestar personal, conocimientos y acciones recomendadas de Workplace Analytics y MyAnalytics en el flujo de trabajo de las personas en Microsoft Teams.

Con acceso a través de Teams, Viva Insights para personas ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus colegas y reservar tiempo para descansos periódicos, trabajo enfocado y aprendizaje. Las experiencias que anunciamos en el verano, tales como los viajes virtuales al trabajo y la integración en Headspace, fueron el comienzo de nuestro trabajo en esta área. Ahora serán parte de Microsoft Viva y se empezarán a ofrecer en los próximos meses.

En cuanto a los gerentes, Viva Insights les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para formar equipos sanos y exitosos. Por ejemplo, Viva Insights ayuda a los gerentes a reconocer si sus equipos están al borde del agotamiento y les brinda sugerencias para evitarlo, tales como exhortar a los equipos a que apaguen las notificaciones, establezcan límites en su calendario y definan sus prioridades cotidianas para enfocarse en lo más importante.

Estas perspectivas organizativas son aún más potentes cuando se combinan con otras fuentes de datos. Por lo tanto, nos complace anunciar hoy un nuevo panel de control para los clientes de Microsoft Viva y de LinkedIn Glint que muestra información sobre la manera en que las personas trabajan, así como los resultados de encuestas a empleados que muestran cómo se sienten. Además de utilizar los datos y señales de Teams, de Outlook y de otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365, Viva complementa las inversiones actuales de una organización para que los clientes pueden aprovechar los datos de herramientas de terceros como Zoom, Workday y SAP SuccessFactors.

Para garantizar la privacidad y seguridad, Viva utiliza la desidentificación y la privacidad diferencial. Esto significa que únicamente el empleado puede ver las perspectivas personales, mientras que las perspectivas para los gerentes y los directores se generan a partir de datos agregados o desidentificados de manera prestablecida, para proteger la privacidad individual.

Imagen animada de Microsoft Viva Insights|

Viva Learning.

Las organizaciones necesitan desarrollar una cultura de aprendizaje para mantenerse al día con los cambios y retener a sus empleados más talentosos. Por ejemplo, un informe reciente de LinkedIn muestra que el 94% de los empleados permanecerían en una compañía durante más tiempo si esta invirtiera en su aprendizaje y desarrollo.

Viva Learning ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la compañía.

Con Viva Learning, los empleados pueden encontrar y compartir desde cursos de capacitación hasta contenido de microaprendizaje. Asimismo, los gerentes obtienen las herramientas que necesitan para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado, lo que ayuda a promover una cultura de aprendizaje.

Viva Learning crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y capacitaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Viva Learning también funciona con los principales sistemas de gestión de aprendizaje. El día de hoy anunciamos alianzas con Cornerstone OnDemand, Saba y SAP SuccessFactors, con más en camino.

Imagen animada de Microsoft Viva Learning

Viva Topics.

Todos sabemos que buscar a un experto, entender los acrónimos de la compañía o buscar el contenido que necesitamos es un proceso tedioso, especialmente cuando eres nuevo o si trabajas a distancia. De hecho, nuestras investigaciones muestran que las personas pasan el equivalente a 7 semanas del año buscando o recreando la información.

Viva Topics les permite aprovechar los conocimientos de su organización y proporcionarlos a las personas en las aplicaciones que utilizan a diario. Pensemos en Viva Topics como una Wikipedia con superpoderes de IA para tu organización. Utiliza la IA para organizar automáticamente la experiencia y contenido de la compañía en categorías relevantes como “proyectos”, “productos”, “procesos” y “clientes”.

Cuando se encuentran con un tema o acrónimo desconocido, simplemente coloquen el cursor sobre este. No es necesario buscar información: la información los encuentra a ustedes. Viva Topics presenta automáticamente tarjetas temáticas mientras las personas trabajan en las aplicaciones como Office, SharePoint y Teams. Cuando los empleados pulsan en una tarjeta, aparece una página con documentos, videos y personas relacionados con el tema. Los expertos de la compañía también pueden ayudar a seleccionar la información que aparece en Viva Topics compartiendo información a través de sitios web sencillos y sumamente personalizables llamados Topic Pages.

Además del contenido de la Nube de Microsoft, Viva Topics presenta información de servicios de terceros como ServiceNow y Salesforce y complementa las integraciones desarrolladas por socios como Accenture, BA Insight, Raytion y ClearPeople. Y los conectores de Graph permiten a los empleados conectarse fácilmente a incluso más contenido relevante que encontrarán de gran ayuda.

Imagen animada de Microsoft Viva

Diseñada para ser una plataforma abierta y extensible, con un ecosistema de socios sólido y creciente, Microsoft Viva se integra fácilmente en los sistemas y herramientas que ya poseen las compañías. Las integraciones en las herramientas y servicios propios y de terceros brindarán una experiencia del empleado completa dentro del flujo del trabajo. Además de nuestro ecosistema de integración, nos acompañan en esta misión nuestra red global de socios de servicios, quienes ofrecen orientación estratégica y servicios de asesoría, implementación, adopción y gestión de cambios, entre otros.

Conozcan la opinión de nuestros socios en este video:

Tan solo el comienzo

Mi equipo y yo hemos aprendido de charlas con el analista Josh Besin, que estudia de cerca el espacio EXP, que los empleados comprometidos y sanos, con un sentido de responsabilidad, propósito y pertenencia, tienen un impacto más grande en nuestra organización. Por lo tanto, en Microsoft nos comprometemos a ayudar a que nuestros clientes empoderen a su gente, ya sea en la oficina, en el trabajo de campo o en casa. Hoy iniciamos el proceso de crear una experiencia del empleado completamente nueva para la era digital.

Con Microsoft Viva buscamos ofrecer a las personas una manera más sencilla y natural de mantenerse conectadas, acceder a la información, aprender en el trabajo y utilizar las perspectivas de los datos — a fin de permitir que las personas prioricen su bienestar, que los gerentes dirijan mejor y que los directores tomen mejores decisiones en toda la organización—. Mientras que nos complace presentarles Microsoft Viva hoy, sabemos que aún hay mucho por hacer. Consideramos que esta es una oportunidad única en la vida para crear experiencias centradas en la gente que ayudarán a nuestros clientes a generar resultados extraordinarios. Y esto es tan solo el comienzo.

Conozcan Microsoft Viva hoy mismo

¿Quieren ayudar a su gente a experimentar Microsoft Viva de inmediato? A partir de hoy, Viva Topics está disponible al público. También anunciamos una versión preliminar pública de Viva Insights y una versión preliminar privada de Viva Learning, y anunciaremos más innovaciones a lo largo de este año. Para obtener más información y comenzar a utilizar Microsoft Viva, visiten el sitio web de Microsoft Viva.

Fantásticas novedades para Microsoft Teams (1)

Microsoft continúa demostrando que la gran apuesta es Microsoft Teams. Se han presentado lo que seran las futuras novedades y estamos realmente sorprendidos por las nuevas funciones y la velocidad con las que se estan implantando. Aunque hay muchas más, hoy os explicamos las novedades en las reuniones.

 

  • Nuevas escenas en modo «Juntos»

    Es una nueva forma de hacer sentir a los participantes que están más unidos que nunca, incluso cuando estan separados. Estos nuevos modos llegan antes de finales de año y se espera que puedan ayudar a establecer una nueva forma de unión. ¿nos hacemos una foto de grupo?

 

  • Diseños personalizados

Para permitir una mejor experiencia de visualización, el presentador puede elegir o personalizar la forma de éstas. Por ejemplo, cuando un presentador muestra una diapósitiva de PowerPoint, los participantes podrán ver la transmisión de vídeo, transpuesto a la diapositiva que estan mostrando. De esta forma, creamos una experiencia más dinámica

 

  • Salas de reuniones

Las salas de reuniones permitirán a los organizadores de la reunión dividir a los participantes de la reunión en grupos más pequeños para facilitar sesiones de intercambio de ideas o simplemente crear grupo de trabajo. Los presentadores pueden saltar entre las salas de reuniones, anuncios en todas las salas o incluso, cerrarlas para volver a la reunión principal. ¿no se os ocurren muchísimas formas de explotar esta nueva funcionalidad?. A nosotros si!!

Microsoft Teams - Salas para grupos pequeños - Manage.jpg

 

 

  • Resumen de reuniones

¿No has llegado a la reunión?¿Quieres un resumen de lo que ha pasado?. Con la nueva opción de recapitulación, podremos acceder a un resumen de la grabación de la reunión, la transcripción, el chat, los archivos compartidos desde la pestaña de Chat de la reunión. También existirá un acceso desde el propio evento de la reunión en el calendatio de Outlook.

reunión recap.png

Os recordamos que en Centria tenemos a vuestra disposición consultores específicos para Microsoft Teams y resto de productos Microsoft 365. No dejeís de preguntar.

Sophos Phish Threat

Los usuarios finales son el blanco más importante y vulnerable en la mayoría de empresas. En ataques del mundo real, los usuarios se ven constantemente bombardeados con timos de ingeniería social y suplantación de identidad selectiva.

Realice la simulación de cientos de ataques de phishing realistas y desafiantes en tan solo unos clics.

Aproveche la colección de más de 30 módulos formativos de concienciación sobre la seguridad que abarcan temas tanto de cumplimiento como de seguridad. Sophos Phish Threat integra la formación y la realización de pruebas en campañas sencillas y fáciles de usar que ofrecen formación automatizada inmediata a los empleados según sea necesario.

La formación, disponible en nueve idiomas distintos, resultará interactiva y atractiva para los usuarios, y usted se beneficiará de las ventajas de Sophos Central, la única consola de seguridad unificada que permite gestionar desde un solo panel las simulaciones de phishing y la formación de los usuarios junto con la seguridad del correo electrónico, endpoints, dispositivos móviles y mucho más.

Microsoft lanza Teams Advanced Communications

El reciente cambio hacia el trabajo a distancia e híbrido ha estimulado la reflexión sobre cómo se comunican y colaboran los trabajadores y equipos en organizaciones de todos los tamaños y de todas las industrias. A medida que cada una de ellas domina el uso de Teams para desarrollar las labores cotidianas, como la colaboración 1:1 o en grupo, las organizaciones buscan crear una transformación más sostenida, que dé respuesta a sus necesidades y lleve las comunicaciones al siguiente nivel, permitiendo celebrar grandes eventos o conferencias de un modo ágil, escalable y seguro.

Microsoft acaba de anunciar el lanzamiento de Teams Advanced Communications, un nuevo servicio adicional, que amplía las capacidades de Teams para facilitar a las organizaciones la administración, personalización y profesionalización de sus eventos online. Entre las novedades anunciadas por Microsoft destacan:

  • La posibilidad de celebrar reuniones de Teams con hasta 20.000 participantes. De este modo, las empresas pueden alcanzar audiencias más grandes. Al desarrollar esta capacidad, la compañía se ha centrado en mantener una experiencia de reunión adecuada, garantizando que, incluso cuando la reunión crece en número de participantes, siga siendo fácil de gestionar y escuchar a los interlocutores.
  • Control administrativo ampliado con nuevas capacidades para personalizar las reuniones con la imagen de marca de cada organización y lograr un aspecto más profesional. Además, los administradores también contarán con nuevas opciones a la hora de gestionar las políticas de grabación de los eventos a través de la integración con soluciones de partners certificadas para Teams, facilitando así el cumplimiento normativo.

Estas nuevas características están comprendidas dentro del plan Advanced Communications, que estará disponible a partir de esta semana y se podrá añadir a cualquier suscripción de pago de Microsoft 365 u Office 365.

 

 

 

Microsoft Lists – nueva aplicación de 365

 Microsoft Lists es la nueva aplicación que llega al ecosistema de Microsoft 365. Se encontrará disponible este mismo mes, tanto como aplicación web independiente, como en aplicación movil, así como integrado de Microsoft Teams o Sharepoint o Outlook (aunque de momento sólo web).

 Como viene siendo habitual, cualquier nueva aplicación está también integrada dentro de Power Automate, para controlar los flujos de entrada y salida de 365. A los que no hayan investigado con Power Automate,  os recomendamos que juguéis un rato, pues es muy potente y nos puede ayudar muchísimo a automatizar trabajos.

 Donde creemos que puede ser más útil y potente, será en su integración con Microsoft Teams, ya que poco a poco, ésta se va afianzando como una base de trabajo muy versátil y potente.

 

En Centria llevamos desde hace 10 años ayudando a multitud de clientes a implantar Office 365, ahora Microsoft 365, además de acompañarlos en su crecimiento y formación del producto.

 

Nueva incorporación a nuestro equipo

En Centria seguimos creciendo y estamos encantados de recibir a nuestra nueva incoporación en el departamento comercial. Su nombre es Carme Ramis y posee muchos años de experiencia en el sector. Es especialista en las áreas de cloud computing, comunicaciones y servicios. Estamos seguros de que aportará muchísimo a todos nuestros clientes y nosotros sumaremos muchísimo con su experiencia. ¡Bienvenida!